Clear’ Invoice est un service externalisé complet et facile à mettre en oeuvre pour optimiser la gestion des factures. Il comporte de nombreuses fonctions :

GESTION DES FACTURES DANS LEUR TOTALITE

Une solution unique et flexible pour gérer :

- Tous vos projets de facturation avec :

• La gestion des factures venant de vos fournisseurs,
• La gestion des factures envoyées à vos clients,
• La gestion des factures échangées au sein de votre organisation.

- Tous types de factures électroniques :

• En particulier, l’échange de données structurées pour accroître l’automatisation,
• Les fichiers au format libre, comme les PDF, avec signature électronique,
• D’autres solutions de transition pour passer à la facturation électronique, comme la numérisation.

Mais aussi :

- Des solutions alternatives pour une adoption rapide de cette solution de gestion de factures :

• Portail de saisie des factures,
• Auto-facturation,
• Portail de téléchargement des factures.

- Un archivage légal

- L’interopérabilité avec d’autres solutions de gestion de factures

- Des fonctionnalités avancées :

• Validation en ligne et workflow d’approbation,
• Module collaboratif de résolution des litiges,
• Module de navigation et de recherche des factures,
• Enrichissement des factures et ajout des pièces justificatives,
• Imputations comptables.

CONFORMITÉ LÉGALE POUR UNE FACTURATION SANS PAPIER

Seule la dématérialisation fiscale des factures vous permet de supprimer totalement le papier dans un cadre légal bien défini, et de passer exclusivement à une facturation sans papier : 

• La conformité avec les réglementations locales pour les factures nationales et internationales, 
• La conformité avec la directive européenne et ses transpositions dans les différents États-membres, 
• Une validation par des fiscalistes et des juristes externes dans les différents pays,
• Le suivi de toutes les évolutions légales relatives à la facturation sans papier et à l’archivage électronique pour anticiper les changements et en garantir la conformité au fil des ans,
• Un accès en ligne pour l’administration fiscale selon la réglementation de chaque pays.

EN ROUTE VERS LE SUCCÈS

Par expérience, nous savons que la réussite de votre projet est fortement liée à la capacité d’appliquer une méthodologie et de mobiliser les ressources appropriées pendant la phase de mise en oeuvre et durant le déploiement de la solution avec vos fournisseurs et vos clients. C’est la raison pour laquelle nous vous allouons des structures d’aide tout au long de ces projets :

• Des équipes techniques pour la mise en oeuvre du service de facturation électronique,
• Des équipes fonctionnelles pour la phase d’affiliation de vos partenaires, 
• Des outils associés, une méthodologie, ainsi qu’un pilotage de la qualité de service.

SOUS VOTRE CONTRÔLE

Afin de vous permettre de contrôler totalement le service, Clear’ Invoice vous donne accès à un ensemble d’outils et d’indicateurs : 

• Un portail en ligne pour accéder à chaque facture individuelle, mais aussi aux informations de gestion,
• Un module de suivi des messages pour avoir accès à tous les échanges et processus, un accès et des droits propres à votre organisation, 
• Sur la plateforme Clear’ Invoice, des fonctionnalités à valeur ajoutée : alertes, suivi de la qualité du service, indicateurs et reportings.

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